FASE | Sistema Interno de Gestión

Panel general

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Secretaría General

Reuniones, coordinación y seguimiento de decisiones.

Secretaría de Actas

Actas, acuerdos, cartas y registro documental.

Organización

Actividades, logística, equipos y responsables.

Comunicaciones y Prensa

Contenido, publicaciones y solicitudes de comunicación.

Asuntos Académicos

Necesidades, iniciativas y propuestas académicas.

Finanzas

Ingresos, egresos, comprobantes y balance.

Correlativo

Tipo

Fecha

Lugar

Hora inicio

Hora cierre

Preside

Cargo de quien preside

Secretaría de Actas

Se toma de la persona que tenga asignada actualmente la Secretaría de Actas.

Control de asistencia de convocados

Marca a cada integrante que estuvo presente. El sistema calcula automáticamente convocados y presentes.

Otros asistentes o afiliados convocados

Estuvo presente un representante del Tribunal de Ética y Elecciones Universitarias

Temas a discutir y votación

Agrega cada punto del orden del día. Las casillas de votación aparecen automáticamente.

Desarrollo

Acuerdos (uno por línea)

Observaciones

Correlativo

Fecha

Destinatario

Cargo

Institución

Asunto

Saludo

Cuerpo

Firma

Cargo de quien firma

C.c.

Nueva reunión / convocatoria

Título

Fecha y hora

Lugar

Convoca

Agenda

Nuevo acuerdo / tarea

Descripción

Secretaría responsable

Responsable

Fecha límite

Estado

Nueva actividad

Actividad

Fecha y hora

Lugar

Secretaría responsable

Descripción / logística

Planificación y logística

Administra actividades, equipos, responsables y tareas de organización.

Nuevo contenido / solicitud

Título

Canal

Fecha prevista

Estado

Contenido / indicaciones

Enlace de publicación o recurso

Nueva necesidad / propuesta académica

Título

Tipo

Estado

Fecha

Descripción

$0.00Ingresos

$0.00Egresos

$0.00Balance

Nuevo movimiento

Tipo

Monto

Fecha

Concepto

Referencia / comprobante

Registrar documento

Nombre

Categoría

Secretaría

Fecha

Referencia / ubicación / enlace

Notas

Crear usuario

Registra siempre el nombre completo. El cargo institucional se asigna después desde “Estructura y cargos”.

Usuario

Nombre completo

Contraseña inicial

Rol de acceso al portal

Usuarios registrados

El perfil muestra por separado el rol de acceso, los cargos institucionales y la secretaría apoyada.

Estructura y cargos de FASE

Los cargos se asignan a usuarios existentes. Los cambios conservan historial y fecha de vigencia.

Asistentes de secretaría

Un asistente puede apoyar cualquiera de las seis secretarías. Puede haber varios asistentes en una misma secretaría.

Usuario asistente

Secretaría que apoyará

Fecha de inicio

Historial de cargos

Cambiar mi contraseña

La nueva contraseña debe tener al menos 10 caracteres.

Contraseña actual

Nueva contraseña

Confirmar nueva contraseña

Registro de operaciones importantes realizadas dentro del sistema.